با توجه به راه اندازی امضای الکترونیک پاسخ استعلام ملک در سامانه استعلام از این پس برای پاسخ استعلامهای عدم بازداشت املاک که دارای علامت امضای الکترونیکی است نیازی به نسخه فیزیکی ارسالی از واحد ثبتی نبوده و دفاتر اسناد رسمی موظفند بر اساس پاسخ الکترونیکی ملک اقدامات بعدی را جهت تنظیم و صدور سند معمول دارند. با توجه این بخشنامه  برخی از همکاران خواستار اطلاع رسانی در مورد گواهی امضا الکترونیک مندرج در پاسخ استعلام  و نحوه تشخیص گواهی شده اند  که بنده به طور مختصر در زیر شرح می دهم. امیدوارم مورد استفاده همکاران گرامی قرار گیرد.

ابتدا پس از ورود به سامانه استعلام و رویت پاسخ استعلام ارسالی در قسمت بالا سمت چپ پاسخ می توانید مشاهده نمایید که عبارت " این پاسخ استعلام دارای امضای الکترونیک می باشد " درج شده است . حالا برای مشاهده مشخصات فنی گواهی امضا بایستی در بالای پاسخ استعلام روی لینک " دریافت فایل pdf کلیک نموده و فایل پاسخ استعلام را در مکان مناسب در کامپیوتر خود ذخیره نمایید . هنگام کلیک کردن روی فایل مورد نظر کادری باز شده که شما با دادن نام مورد نظر خود در قسمت file name فایل را ذخیره می نمایید. در صورت تمایل می توانید مکان ذخیره سازی فایل را تغییر دهید و در مکان مورد نظر خود ذخیره نمایید. بعد از ذخیره سازی فایل مورد نظر به محل ذخیره فایل مراجعه و روی فایل مورد نظر دو بار کلیک نمایید تا فایل شما توسط برنامه adobe reader (برنامه باز کننده فایل) باز شود و طبق تصویر زیر شما در قسمت سمت چپ پایین صفحه آرم قوه قضائیه  را مشاهده می نمایید.

 

 و سپس مانند تصویر زیر روی آرم راست کلیک نموده و گزینه show signature properties کلیک نمایید تا کادر مربوطه باز شود.

 

سپس در کادر باز شده روی گزینه show certificate در قسمت بالا کلیک نمایید تا کادر جدیدی باز شود

در کادر باز شده می توانید مشخصات  گواهی امضا مانند مرکز صادر کننده  و تاریخ اعتیار گواهی از فلان تاریخ تا فلان تاریخ  را مشاهده نمایید. برای مشاهده جزئیات گواهی امضا می توانید در تب بعدی یعنی تب details جزئیات فنی گواهی امضا مانند شماره سریال و کلید عمومی و ... را مشاهده نمایید.

امیداورام با الکترونیک شدن فرایندهای ثبتی شاهد حذف کاغذ و کاغذ بازی از سیستم اداری باشیم.

نویسنده: مهدی لندرانی