سید صادق سعادتیان ،مدیرکل ثبت اسنادواملاک استان تهران درجمع روسای واحدهای ثبتی شهر تهران که به نشست شورای معاونین حضور داشته ،ضمن بررسی مسایل جاری ادارات ثبت،نسبت به بررسی وساماندهی درخواست های واصله درخصوص قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی تاکید کردوگفت:تمامی درخواست هایی که درخصوص ماده فوق توسط ادارات ثبت واصل شده باید ظرف یک هفته بررسی وبه روز رسانی شوند.در این ارتباط چنانچه درخواست هایی که نقص مدارک دارند به متقاضی اطلاع داده شود تانسبت به تکمیل آن اقدام صورت گیرد.نباید برای نقص جزئی درخواست متقاضی از دستور کار خارج شودوهمچنین چنانچه حقوق واریزی بصورت الکترونیکی واریز شده باشد دبیران هیات دقت نمایند پرونده های مشمول پرداخت الکترونیکی وجوه راناقص اعلام نکنند چون درجریان رسیدگی هیات هم بعد از دعوت می توان به موارد نقص وجزئی رسیدگی گردد.
   مدیرکل ثبت اسنادواملاک استان تهران درادامه سخنان خود درخصوص نحوه رسیدگی به درخواست ها وانجام کارشناسی وتشکیل هیات ها نیز رهنمودها ونکات لازم را یاد آورشدند.همچنین داده آمائی پرونده های جاری ،ثبت خلاصه معاملات در دفاتر املاک واستعلامات الکترونیکی رامحور سخنان خود قراردادوتوصیه های لازم را ارایه کرد.
   شایان ذکر است در شورای معاونان چندین مصوبه به تصویب رسیدکه به موجب برخی از این مصوبه ها کارشناسان و بازرسان امور اسناد واملاک یک روز در هرهفته از واحدهای ثبتی بازرسی خواهند داشت و چنانچه در هریک از واحدها مشکل یا ابهامی وجودداشته باشد توسط کارشناسان مورد رسیدگی ومرتفع خواهد شد.