به موجب ماده ٧۴ قانون ثبت اسناد و املاک : سوادی* که مطابقت آن با ثبت دفتر تصدیق شده است به منزله اصل سند خواهد بود مگر در صورت عدم اثبات اثبات عدم مطابقت سواد با ثبت دفتر.*رونوشت .

بنا بر مفاد ماده مذکور رونوشت اسناد رسمی ثبتی به منزله اصل سند و دارای همان آثار و اعتباری است که اصل سند دارد مشروط  بر اینکه طابقت رونوشت سند با ثبت دفتر به وسیله سردفتر اسناد رسمی گواهی شده باشد.بنا براین رونوشت هایی که سردفتر مطابقت آنها را با اصل  کواهی می کند به دو گروه تقسیم می شود :

1-    رونوشت اسنادی که مطابقت آن با ثبت دفتر گواهی می شود و دارای همان آثارو اعتبار اصل سند می باشد و فقط شامل رونوشت  اسنادی می شود که اصل آنهادر دفترخانه گواهی کننده رونوشت تنظیم شده است .

2-    رونوشت اسنادی که مطابقت آن با ثبت دفتر توسط سردفتر اسناد رسمی گواهی   نشده است است  و فقط مطا بقت آن با اصل سند گواهی شده است . بنا براین رونوشت این گونه اسناد دارای آثار و اعتبار اسناد رسمی نیست اعم از اینکه اصل سند در دفترخانه گواهی کننده سند تنظیم شده باشد و یا سایر دفترخانه ها و مراجع رسمی تنظیم شده باشد.